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                          院務

                          淘金娱乐院章使用治理規定

                          • 作者:學院辦公室  
                          • 來源:淘金娱乐
                          • 公布日期:2006-04-04 00:00:00

                           

                          淘金娱乐院章(以下簡稱院章)是學院的象征,代表著學院的權力、義務和責任。爲了加強學院印章的治理,保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護學院利益,特制訂此規定。

                          一、院章使用的範圍及治理規定

                          1.以學院名義向上級機關報文,由上報部門呈文,經主管院領導審批同意,經院長辦公室審核並統一編號後,方可加蓋院章。

                          2.各類合同、協議書須由承辦部門填寫《淘金娱乐院章使用審批單》(合同協議書用),同時寫明合同簽署背景及洽談情況,由部門主要負責人簽字,經律師、財務負責人和主管院領導審核簽字後,方可加蓋院章;重大事項須經院級會議審核批准。不加蓋院章的合同、協議書,財務部門將不予認可。

                          3.學院上報的各類綜合統計報表,需部門負責人審核簽字,主管院領導簽批。

                          4.對外刊登廣告、啓事,需部門負責人簽字,相關部門審核,主管院領導簽批。

                          5.外彙提款、國外訂貨、海外提貨(不包括私人物品)海關報關等,需部門負責人簽字,由相關部門審核,主管院領導簽批。

                          6.各類證書(包括學位證書、學曆證書、畢業證書、結業證書、培訓證書、短訓班證書、聘書等),經有關部門審核,院領導簽字批准,並將人員名單報院長辦公室備案。

                          7.開具各類出差或調研介紹信、身份證明等,須經本部門負責人簽字同意,方可蓋章。

                          8.各類獎勵證書、獎狀,須經學院各委員會或評審領導小組審核通過,委員會主任或主管院領導簽批。

                          9.由學院主辦的各類比賽獲獎證書,該活動及比賽項目須經學院立項,由承辦部門提交證書和獲獎名單,經主管院長簽批後方可蓋章。

                          10.其他特殊情況,須經主管院領導或院長簽批。

                          11.嚴禁在空白公文紙、介紹信和信紙上加蓋院章。

                          12.院章不准帶出校外使用,如因特殊需要,須經院長辦公室室主任批准,由專人負責妥善保管。

                          13.學院所屬各部門或教職員工及學生需要對外提供《事業單位法人證書》(複印件)和《組織機構代碼》(複印件)(以下簡稱兩證)並加蓋院章的,須遵循以下原則:

                          (1)申請部門或個人,應參照本規定第二條執行。

                          (2)複印件須加蓋用途限用章,並填寫使用用途。

                          (3)院長辦公室須對兩證的複印數量、使用情況,登記編號,以備核查。

                          (4)作爲外事簽證用途的兩證,院長辦公室可以批量複印,登記編號,加蓋“此複印件僅限于辦理簽證用”樣章,加蓋院章後由外事主管部門領取、使用。外事主管部門應根據各類因公(私)審批流程,嚴格使用兩證,並記錄使用情況,定期(每月)交院長辦公室備案。

                          14.外事學術活動邀请函需加盖公章的,应由学院外事主管部门统一填写《淘金娱乐院章使用审批单》,院领导签字批准,并将人员名单报院长办公室备案。其他暂时邀请函盖章,参照本规定第二条执行。

                          二、院章使用的審批程序

                          1.所需加蓋院章的材料、文件等須符合學院公章使用的治理規定。

                          2.使用院章必須由用章部門提出申請,填寫《淘金娱乐院章使用審批單》,由部門負責人簽字,報主管院領導審批同意,或由院長辦公室主任在授權範圍內審批。

                          3.經部門領導及院領導簽字的《淘金娱乐院章使用審批單》由院長辦公室備案存檔,並填寫《淘金娱乐院章使用登記表》。

                          4.寒暑假、節假日和周末院章由學院總值班室負責治理。蓋章須提前提出申請,審批程序同上述規定。特急件及特殊情況須由院長辦公室主任根據情況及時處理。

                          三、院章的保管

                          院章由院長辦公室專人負責保管,院章的使用要嚴格遵守此規定。

                           (2012年3月26日修訂)

                           

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                          二〇一二年三月二十七日

                                   

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                          淘金娱乐院章使用治理規定

                          作者:學院辦公室來源:淘金娱乐更新日期:2018-09-17 15:18:52公布日期:2006-04-04 00:00:00本欄目內容由院長辦公室負責維護

                           

                          淘金娱乐院章(以下簡稱院章)是學院的象征,代表著學院的權力、義務和責任。爲了加強學院印章的治理,保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護學院利益,特制訂此規定。

                          一、院章使用的範圍及治理規定

                          1.以學院名義向上級機關報文,由上報部門呈文,經主管院領導審批同意,經院長辦公室審核並統一編號後,方可加蓋院章。

                          2.各類合同、協議書須由承辦部門填寫《淘金娱乐院章使用審批單》(合同協議書用),同時寫明合同簽署背景及洽談情況,由部門主要負責人簽字,經律師、財務負責人和主管院領導審核簽字後,方可加蓋院章;重大事項須經院級會議審核批准。不加蓋院章的合同、協議書,財務部門將不予認可。

                          3.學院上報的各類綜合統計報表,需部門負責人審核簽字,主管院領導簽批。

                          4.對外刊登廣告、啓事,需部門負責人簽字,相關部門審核,主管院領導簽批。

                          5.外彙提款、國外訂貨、海外提貨(不包括私人物品)海關報關等,需部門負責人簽字,由相關部門審核,主管院領導簽批。

                          6.各類證書(包括學位證書、學曆證書、畢業證書、結業證書、培訓證書、短訓班證書、聘書等),經有關部門審核,院領導簽字批准,並將人員名單報院長辦公室備案。

                          7.開具各類出差或調研介紹信、身份證明等,須經本部門負責人簽字同意,方可蓋章。

                          8.各類獎勵證書、獎狀,須經學院各委員會或評審領導小組審核通過,委員會主任或主管院領導簽批。

                          9.由學院主辦的各類比賽獲獎證書,該活動及比賽項目須經學院立項,由承辦部門提交證書和獲獎名單,經主管院長簽批後方可蓋章。

                          10.其他特殊情況,須經主管院領導或院長簽批。

                          11.嚴禁在空白公文紙、介紹信和信紙上加蓋院章。

                          12.院章不准帶出校外使用,如因特殊需要,須經院長辦公室室主任批准,由專人負責妥善保管。

                          13.學院所屬各部門或教職員工及學生需要對外提供《事業單位法人證書》(複印件)和《組織機構代碼》(複印件)(以下簡稱兩證)並加蓋院章的,須遵循以下原則:

                          (1)申請部門或個人,應參照本規定第二條執行。

                          (2)複印件須加蓋用途限用章,並填寫使用用途。

                          (3)院長辦公室須對兩證的複印數量、使用情況,登記編號,以備核查。

                          (4)作爲外事簽證用途的兩證,院長辦公室可以批量複印,登記編號,加蓋“此複印件僅限于辦理簽證用”樣章,加蓋院章後由外事主管部門領取、使用。外事主管部門應根據各類因公(私)審批流程,嚴格使用兩證,並記錄使用情況,定期(每月)交院長辦公室備案。

                          14.外事學術活動邀请函需加盖公章的,应由学院外事主管部门统一填写《淘金娱乐院章使用审批单》,院领导签字批准,并将人员名单报院长办公室备案。其他暂时邀请函盖章,参照本规定第二条执行。

                          二、院章使用的審批程序

                          1.所需加蓋院章的材料、文件等須符合學院公章使用的治理規定。

                          2.使用院章必須由用章部門提出申請,填寫《淘金娱乐院章使用審批單》,由部門負責人簽字,報主管院領導審批同意,或由院長辦公室主任在授權範圍內審批。

                          3.經部門領導及院領導簽字的《淘金娱乐院章使用審批單》由院長辦公室備案存檔,並填寫《淘金娱乐院章使用登記表》。

                          4.寒暑假、節假日和周末院章由學院總值班室負責治理。蓋章須提前提出申請,審批程序同上述規定。特急件及特殊情況須由院長辦公室主任根據情況及時處理。

                          三、院章的保管

                          院章由院長辦公室專人負責保管,院章的使用要嚴格遵守此規定。

                           (2012年3月26日修訂)

                           

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